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億信華辰

連續(xù)3年穩(wěn)坐商務(wù)智能應(yīng)用榜首
與此同時(shí),億信華辰在數(shù)據(jù)治理領(lǐng)域榮登五強(qiáng)
首頁(yè)行業(yè)資訊數(shù)據(jù)可視化

如何制作圖表非常精美的 Excel 文檔,讓數(shù)據(jù)可視化?

時(shí)間:2022-02-22來(lái)源:小億瀏覽數(shù):430

俗話說(shuō):“一圖勝千言”,在圖表中我們不僅僅可以看到全國(guó)產(chǎn)品銷量的折線圖,還有比較類的柱狀圖。這么多的數(shù)據(jù)和信息濃縮在一個(gè)圖表中,帶給人直觀和多元的感受,但其實(shí)這像這樣數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表的過(guò)程有一個(gè)更好聽(tīng)的名字叫做——數(shù)據(jù)可視化。 那么究竟什么是數(shù)據(jù)可視化呢?就是簡(jiǎn)單地理解為Excel圖表嗎? 其實(shí)并不是。長(zhǎng)久以來(lái),數(shù)據(jù)可視化都是一個(gè)強(qiáng)有力的工具,被業(yè)界廣泛使用,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是用圖形的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)分析從來(lái)都是離不開(kāi)的,就像統(tǒng)計(jì)學(xué)家John Tukey說(shuō)的那樣“一張圖片的最大價(jià)值在于,它迫使我們注意到我們從未期望看到的東西”,一語(yǔ)道破數(shù)據(jù)可視化的必要性。那么數(shù)據(jù)可視化一定要通過(guò)Excel才能實(shí)現(xiàn)嗎,還有什么其他的工具嗎?精美好看的可視化表格是什么樣的,又有什么特點(diǎn)呢? 今天小億和大家從可視化圖表開(kāi)始,聊聊這些。 一、數(shù)據(jù)可視化的內(nèi)涵 1、什么是數(shù)據(jù)可視化? 數(shù)據(jù)可視化起源于18世紀(jì)。William Playfair在其出版的書(shū)籍中第一次使用了柱狀圖和折線圖,當(dāng)時(shí)是為了表示國(guó)家的進(jìn)出口量,到了今天柱狀圖和折線圖依然在使用。19世紀(jì)初,他出版了Statistical Breviary一書(shū),里面第一次使用了餅狀圖。這三種圖形都是至今常用的、著名的可視化圖形。19世紀(jì)中葉,數(shù)據(jù)可視化主要被用于軍事,用來(lái)表示軍隊(duì)死亡原因、軍隊(duì)的分布圖等。進(jìn)入20世紀(jì),數(shù)據(jù)可視化有了飛躍性的發(fā)展。1990年,在人機(jī)界面學(xué)會(huì)上,它作為信息可視化原型的技術(shù)被發(fā)表。1995年,IEEE Information Visualization 正式創(chuàng)立,信息可視化作為獨(dú)立的學(xué)科被正式確立。隨著2012年世界進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)可視化作為大量數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式,成為當(dāng)前重要的課題。 數(shù)據(jù)可視化是指將大型數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)以圖形圖像形式表示,并利用數(shù)據(jù)分析和開(kāi)發(fā)工具發(fā)現(xiàn)其中未知信息的處理過(guò)程。數(shù)據(jù)可視化的目的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理,以使能夠明確、有效地傳遞信息。比起枯燥乏味的數(shù)值,人類對(duì)于大小、位置、濃淡、顏色、形狀等能夠有更好、更快的認(rèn)識(shí),經(jīng)過(guò)可視化之后的數(shù)據(jù)能夠加深人類對(duì)于數(shù)據(jù)的理解和記憶。 隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,我們的工作和生活等各個(gè)方面,每時(shí)每刻都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可視化作為一種有效傳遞信息的手段,被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用到很多領(lǐng)域,但在任何數(shù)據(jù)都要可視化的時(shí)代,還是有一部分人不明白為什么要數(shù)據(jù)可視化,數(shù)據(jù)可視化和直接的數(shù)據(jù)有什么不同嗎,這就是數(shù)據(jù)可視化意義所在了。 2、為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化? 從前文我們知道數(shù)據(jù)可視化就是指用圖形的方式來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù),從而更加清晰有效地傳遞信息,數(shù)據(jù)可視化的意義也就體現(xiàn)在清晰、高效和幫助決策。 首先我們來(lái)看清晰,有研究表明,幫助人們應(yīng)對(duì)信息過(guò)載最基本的方法之一就是將其可視化。用外行的話來(lái)說(shuō),這意味著把數(shù)據(jù)畫(huà)成圖形,甚至用數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建交互式的圖表。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,使得數(shù)據(jù)越來(lái)越多,我們生活的無(wú)時(shí)不刻都在產(chǎn)生數(shù)據(jù),就像天貓“雙十一”的成交量、成交額等數(shù)據(jù)都是數(shù)據(jù)表格表示,一定會(huì)看的眼花繚亂,這也讓人很難繼續(xù)看下去。所以數(shù)據(jù)可視化能將不可見(jiàn)的數(shù)據(jù)現(xiàn)象轉(zhuǎn)化為可見(jiàn)、的圖形符號(hào),能將錯(cuò)綜復(fù)雜﹑看起來(lái)沒(méi)法解釋和關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)建立起聯(lián)系和關(guān)聯(lián)、發(fā)現(xiàn)規(guī)律和特征,從而更加清晰地表達(dá)和反映數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的信息。 復(fù)雜Excel表格 其次是高效,信息傳遞領(lǐng)域有句真理,“字不如表,表不如圖”。人類右腦處理圖像速度比左腦抽象處理文字速度快100萬(wàn)倍,可視化的傳遞可以讓受眾更快理解、更深記憶信息。這樣,幫受眾或者領(lǐng)導(dǎo)快速抓住問(wèn)題節(jié)省時(shí)間,或者讓受眾或者領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身業(yè)務(wù)成績(jī)產(chǎn)生深刻印象。所以,做數(shù)據(jù)可視化最核心的目的是高效傳遞信息,即“一屏一眼”, 例如天貓的雙Ⅱ數(shù)據(jù)大屏實(shí)況直播。所以高效傳遞信息也是數(shù)據(jù)可視化的重要意義。 最后是幫助決策,數(shù)據(jù)可視化能夠通過(guò)最合理的圖表,根據(jù)比較關(guān)系、數(shù)據(jù)維數(shù)﹑數(shù)據(jù)多少選擇。一份報(bào)告中的數(shù)據(jù)可視化部分很少能夠一個(gè)圖表就夠用,通常需要多個(gè)指標(biāo)或者同一指標(biāo)的不同維度相互配合佐征分析結(jié)論。當(dāng)數(shù)據(jù)變成圖表,很多原有的不明顯的關(guān)系變得明顯、有聯(lián)系,有經(jīng)驗(yàn)的工作人員能夠通過(guò)這些邏輯關(guān)系做出分析和決策。成功的可視化,可能表面表面簡(jiǎn)單卻富含深意,可以讓觀察者一眼就能洞察事實(shí)并產(chǎn)生新的理解。管理者能夠沿著你規(guī)劃的可視化路徑、能夠迅速地找到和發(fā)現(xiàn)、決策之道。 二、精美的可視化圖表有哪些表現(xiàn)形式? 數(shù)據(jù)可視化這個(gè)詞的火熱讓很多人忽略了數(shù)據(jù)可視化中的圖表同樣也有要求。美觀、簡(jiǎn)潔明了等等都是數(shù)據(jù)可視化圖表的要求,那接下來(lái)我們來(lái)看看精美的數(shù)據(jù)可視化表格有哪些表現(xiàn)形式。 1、基礎(chǔ)圖表 (1)折線圖 折線圖非常方便來(lái)體現(xiàn)事物隨時(shí)間或其他有序類別而變化的趨勢(shì)。 不僅可分析多組數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的相互作用和相互影響,從而可以總結(jié)獲得一些結(jié)論和經(jīng)驗(yàn),還可對(duì)比多組數(shù)據(jù)在同一個(gè)時(shí)間的大小。 (2)條形圖 條形圖使用垂直柱子顯示類別之間的數(shù)值比較。其中條形圖的一個(gè)軸顯示正在比較的類別,而另一個(gè)軸代表對(duì)應(yīng)的刻度值。 (3)餅圖 餅圖 一般通過(guò)顏色區(qū)分類別,幅度的大小對(duì)比數(shù)據(jù),并且可以展示各類別與整體之間的占比關(guān)系。 (4)散點(diǎn)圖 散點(diǎn)圖可以顯示數(shù)據(jù)集群的形狀,分析數(shù)據(jù)的分布。通過(guò)觀察散點(diǎn)的分布,可以推斷變量的相關(guān)性。 2、進(jìn)階圖表 以上四種就是可視化圖表中的四種基本圖表,而進(jìn)階圖表也有一部分是由它們變換而來(lái)。 ( 1)玫瑰圖 玫瑰圖適合用于對(duì)比各類別的數(shù)據(jù),而相比柱圖/條形圖等圖表類型來(lái)說(shuō),南丁格爾玫瑰圖能夠放大數(shù)據(jù)差異。因?yàn)樗褂蒙葏^(qū)半徑來(lái)表示數(shù)據(jù)的大小,半徑和面積的關(guān)系是平方的關(guān)系,用戶直覺(jué)上會(huì)通過(guò)面積來(lái)感知差異,所以它會(huì)將數(shù)據(jù)的比例大小夸大。 (2)氣泡圖 氣泡圖可以用于展示三個(gè)度量之間的相關(guān)關(guān)系,或者同時(shí)呈現(xiàn)三維數(shù)據(jù)。 (3)和弦圖 和弦圖可以清晰的看到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,連接兩個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的弧線可以根據(jù)顏色、粗細(xì)以及和圓周的接觸面積來(lái)表達(dá)不同的數(shù)值。所以和弦圖適合展現(xiàn)大量的復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。 (4)詞云圖 詞云圖的視覺(jué)沖擊力比較強(qiáng),迎合著現(xiàn)在快節(jié)奏的生活,讓人一眼就看出這是主題,而不是像以前一樣要看密密麻麻的文字報(bào)告,簡(jiǎn)單快捷。 (5)K線圖 K線圖又叫蠟燭圖,主要應(yīng)用于股市,也是反映股票走勢(shì)的利器。 (6)帕累托圖 帕累托圖,也叫排列圖/帕拉圖/主次圖,是一種將出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目按照重要程度依次排列而采用的圖表。當(dāng)我們的帕累托圖完成時(shí),便可輔助我們直觀的找到造成問(wèn)題的主要原因,進(jìn)而針對(duì)問(wèn)題實(shí)施對(duì)策,最終達(dá)到改善的效果。 以上就是列舉的一些基本和進(jìn)階的可視化圖表(并不是全部),那么圖表該如何選擇和設(shè)計(jì)呢,也是值得思考的問(wèn)題。
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