BI是20世紀(jì)90年代美國分析師所創(chuàng)造出來的新名詞,不過,它并不是一個憑空冒出的東西。事實上,已經(jīng)興起的企業(yè)信息系統(tǒng)(EIS)、決策支持系統(tǒng) (Decision Support System)、ERP、CRM等即是為滿足同樣的目的而興起的IT潮流。BI是在ERP等信息化管理工具的基礎(chǔ)上 提出的,是基于信息技術(shù)構(gòu)建的智能化管理工具,它實時地對ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企業(yè)數(shù)據(jù)進行各種分析,并給出報告,幫助管理者認(rèn)識企業(yè) 和市場的現(xiàn)狀,做出正確的決策。
BI系統(tǒng)在技術(shù)與功能上都已不同于以往的管理信息系統(tǒng)(MIS),它具有以下特點:
一是在不斷提供完善的技術(shù) 同時,還提供整體應(yīng)用的解決方案,即系統(tǒng)整體設(shè)計思想,這一設(shè)計思想已將未來的決策分析需求納入系統(tǒng)。
二是利用分類技術(shù)將信息消費者使用的決策支持 對象分門別類,幫助業(yè)務(wù)人員解決每天業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)可能出現(xiàn)的各種主要問題,從而簡化對業(yè)務(wù)信息的訪問。從技術(shù)上說,就是按維度與層次對主題建立數(shù)據(jù)分析模 型。
三是支持對所有形式的業(yè)務(wù)信息進行訪問,而不僅僅是支持對存儲在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的訪問。因為企業(yè)仍然有相當(dāng)數(shù)量的信息保存在辦公或工作 組里,或保存在企業(yè)Intranet和Internet上的Web服務(wù)器中。
四是為企業(yè)提供強大的報表功能,比如在同一時間顯示多個不同業(yè)務(wù)指標(biāo)的 記分卡式多指標(biāo)報表、用戶按維度分類分析并作比較的關(guān)鍵特征指標(biāo)(KPI)報表、固定需求的狀況報表以及即時報表。而且,對所有報表具有良好的管理和分發(fā) 機制。
總而言之,BI系統(tǒng)為企業(yè)提供的不僅僅是系統(tǒng)的產(chǎn)品、工具和功能,更重要的是向企業(yè)交付的是一整套解決問題的方案,即真正意義上的管理思想。
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